Részvételi szabályzat

A Szeged Nova és az Adrenalin Sport Egyesület által szervezett kerékpártúra Részvételi Szabályzata

I. Általános rendelkezések

1. A regisztrációval a Résztvevő kijelenti, hogy a Szeged Nova, és az Adrenalin Sport Egyesület (a továbbiakban „Szervező”) által szervezett túra kiírását mindenben megismerte, az abban foglalt szabályokat tudomásul vette és magára kötelezőnek ismeri el. 14 év alatti kiskorú Résztvevő kizárólag a törvényes képviselője beleegyezésével vehet részt a túrán. 

2. A Résztvevő köteles a hatályos közlekedési szabályokat betartani (KRESZ), különös tekintettel az alábbiakra:

• Jobbra-tartási kötelezettség
• Elsőbbségadási kötelezettség

A túra részleges útvonal biztosítással, a közúti forgalom fenntartása mellett zajlik. Résztvevő köteles a rendőrség és a Szervező, illetve a képviseletükben eljáró személyek utasításait betartani! 

3. A regisztrációval a Résztvevő kijelenti, hogy az eseményre edzéssekkel készült, a táv teljesítésére alkalmas egészségügyi állapotban van, szívérrendszeri megbetegedésben nem szenved. 

4. Az eseményen a Résztvevő saját felelősségére vehet részt. Az eseménnyel összefüggő bármilyen egészségügyi károsodásért illetve balesetért, anyagi kárért, a Szervező felelősségét a jogszabályok által megengedett legteljesebb körben kizárja, kártérítésre nem kötelezhető. 

5. A Szervező által szervezett túrán a Résztvevőnek fejvédő és láthatósági mellény használata javasolt. A Résztvevő - saját és mások testi épségének védelme érdekében – indulás előtt köteles ellenőrizni, hogy kerékpárja, sportfelszerelése alkalmas-e az adott táv teljesítésére. A Szervező jogosult arra, hogy a nem megfelelő felszereléssel indulókat bármely időpontban kizárja az kerékpártúráról.

6. Szervező a hiányosan megadott nevezési adatokból, illetve az ebből eredő problémákért nem felel.

7. Az előnevezés csak a határidőig, (2019.05.05.) az Adrenalin SE számlájára beérkezett átutalással együtt érvényes. Amennyiben valaki nem vesz részt a V. Nova Túrán, a nevezési díjakat nem áll módunkban visszautalni. Befizettet díj esetén, a nevezés átruházható, amiről a szervezőket írásban kell tájékoztatni, legkésőbb 2019.05.08-ig.

8. A regisztrációs díjról elektronikus számlát állítunk ki, amelyet e-mailben küldünk meg. Nyomtatott számlát nem készítünk, nem küldünk. Az elektronikus számla ugyanazokat az adatokat tartalmazza, mint egy nyomtatott számla. Az elektronikus számla csak elektronikus formában alkalmas adóigazgatási azonosításra, ezért kérjük, hogy töltsd le és a fájlt őrizd meg az elévülési idő végéig (8 év).

9. A Résztvevő a balesetek elkerülése végett a rajtnál türelmet tanúsít, a kerékpártúra során saját és mások testi épségét nem veszélyezteti.

10. A Résztvevő köteles különösen ügyelni a természet rendjére és tisztaságra. A frissítő állomáson kívül történő szemetelés a túrából való kizárást vonja maga után.

11. A Szervező fenntartja a jogot, hogy a túra kiírásokat az eseményt megelőzően módosítsa. Az esetleges módosításokról a szegednova.hu oldalon és a helyszínen ad tájékoztatást.

II. Adatvédelem

A rendezvény Adatkezelője a Szervező, Szeged Nova áruház üzemeltetője, a Hansa-Kontakt Kft. (székhely: 6728 Szeged, Back Bernát utca 6., adószám: 11099286-2-06). A cég hatályos adatkezelési tájékoztatója elérhető a www.hansa-kontakt.hu/adatvedelem címen.
Az adatok feldolgozását a Szervező megbízásából a Digicube Kft. (6729 Szeged, Pancsovai utca 69., adószám: 14315761-2-06), mint Adatfeldolgozó végzi.

Az adatkezelés a hatályos jogszabályi rendelkezések megtartásával történik. Az adatkezelés során Szervező maradéktalanul betartja az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. tv, valamint az EU 2016/679 (GDPR) rendelet előírásait.

A Résztvevő/Érintett a hozzájárulás megadása előtt jelen részvételi szabályzat és a II.1. Pontban hivatkozott adatkezelési tájékoztató alapján teljes körű tájékoztatást kap az adatkezelés céljáról, időtartamáról és kezelésének módjáról, valamint jogorvoslati lehetőségeiről.

A rendezvényre történő jelentkezés során a rendezvény lebonyolításához szükséges alábbi személyes adatok megadása elengedhetetlen, a szabályzat elfogadásával Érintett hozzájárul az alábbi adatok feltüntetett célú kezeléséhez:

• név
• születési dátum

Az adatkezelés célja a regisztrált jelentkezők helyszíni beazonosítása a részvételhez szükséges felszerelések átvétele érdekében.

Érintettek fentieken kívül az Adatkezelő rendelkezésére bocsáthatnak kapcsolattartási adatokat (telefonszám, e-mail cím) a regisztráció során és a rendezvény lebonyolítása folyamán esetlegesen felmerülő kérdések tisztázása céljából. Az adatszolgáltatás minden esetben önkéntes.

Külön hozzájárulás esetén a Szervező felhasználhatja az Érintett e-mail címét gazdasági reklámot is tartalmazó elektronikus hírlevelek (eDM) küldésére. A hírlevélküldésre vonatkozó adatkezelési alapelvekről az Adatkezelő II.1. pontban hivatkozott adatkezelési tájékoztatójában talál részletes tájékoztatást.

A részvétel szabályzat elfogadásával és a regisztráció elküldésével Érintett hozzájárul a rendezvény során róla készített hang, film-, és képanyagok Szervező általi, marketing célú felhasználásához mindenféle ellenszolgáltatás nélkül, a személyiségi jogok maradéktalan betartása mellett.

III. Részvételi Szabályzat érvényessége

1. Jelen szabályzat visszavonásig érvényes. A Szervező fenntartja a jogot, hogy jelen Szabályzatot bármikor megváltoztassa, amelyről haladéktalanul tájékoztatja a Résztvevőket a szegednova.hu oldalon, továbbá Szeged Nova áruházban.